Informativa Privacy

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") articoli 13 e 14

Il presente documento ("Informativa") intende fornirLe indicazioni in merito al trattamento delle informazioni, come di seguito specificate, che verranno da Lei fornite a GPI S.R.L. e che verranno trattate dalla stessa e/o da altri soggetti individuati per le finalità di seguito indicate. L'Informativa, in particolare, è resa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 ("GDPR")

  1. Identità e dati di contatto dei Titolari e dei Contitolari del Trattamento
Il titolare del trattamento è GPI S.r.l. con sede legale in  Via T. Pallotta 7 - 05100 Terni - P.iva: 01614590550 Tel. 0744/2460 - Fax: 0744/246035 - e-mail: gpi@gpi.srl

Non vi sono contitolari del trattamento.




  1. Categorie di dati personali trattati
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattate informazioni che possono essere considerate come "Dati personali semplici o comuni", nei quali rientrano le Sue generalità, le Sue coordinate bancarie, i Suoi recapiti (quali, per esempio, numero di cellulare; indirizzo e-mail. Di seguito, congiuntamente, "Dati Personali") e come "Dati particolari" in quanto caratterizzate, ai sensi del GDPR, da una particolare natura; si riferiscono, infatti, alla salute fisica e, più in generale, sono in grado di fornire informazioni sullo stato di salute dell'utente.
Per comodità di riferimento, all'interno della presente Informativa, l'espressione "Dati Personali" dovrà essere intesa come riferimento a tutti i Suoi dati personali, salvo diversamente specificato.




  1. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati Personali raccolti verranno trattati per le finalità e in forza delle basi giuridiche di seguito riportate:

Finalità
punto 3, lett. a):
per la gestione del Suo rapporto contrattuale ovvero per dare esecuzione a misure precontrattuali (quali, per esempio, la richiesta di informazioni o quella di preventivo). In questo caso, Lei è libero di conferire i Suoi Dati Personali anche particolari; tuttavia il mancato conferimento non Le permetterà di instaurare il predetto rapporto e soddisfare la Sua richiesta

Base giuridica del trattamento
il trattamento è necessario in relazione all'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte



Finalità
punto 3, lett. b)
nei confronti dei clienti gia acquisiti  per il miglioramento del servizio erogato nei suoi confronti per esempio per fornirle aggiornamenti contrattuali comunicazioni relative al servizio erogato di Suo interesse con una cadenza tale da non creare disagi

Base giuridica del trattamento
il trattamento è utile per un generale miglioramento del servizio in base all'interesse legittimo



Finalità
punto 3, lett. c)
previo Suo specifico consenso, per il compimento (e successivo utilizzo) di sondaggi e/o ricerche di mercato effettuate nell'interesse del titolare e per contattarLa, ai recapiti forniti, al fine di verificare la qualità del servizio reso nei Suoi confronti ed il Suo grado di soddisfazione

Base giuridica del trattamento
il Suo consenso



Finalità
Punto 3, lett. d): previo Suo specifico consenso, per inviarLe (i) pro-memoria e comunicazioni promozionali; e (ii) comunicazioni relative ad eventi organizzati dal titolare o dai suoi partners commerciali (unitamente, "finalità di marketing")

Base giuridica del trattamento
il Suo consenso


  1. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile.
Oltre ai casi in cui si renda necessario contattarLa per esigenze connesse alla gestione della Sua posizione, ove Lei acconsenta al trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui ai punti 3 e 3.1., Lei potrà essere contattato via e-mail, sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente oppure a mezzo posta cartacea o chiamata tramite operatore a tutti i recapiti forniti. Ove prediliga essere contattato solo ad uno o alcuni di tali recapiti, ne potrà fare espressa richiesta mediante richiesta al seguente indirizzo e-mail: gpi@gpi.srl

Ove Lei esprima il Suo consenso in relazione alle finalità di cui ai punti 3 e 3.1., i Suoi Dati personali saranno resi visibili e conservati in un archivio informatico di gestione dei rapporti con la clientela, cosiddetto Customer Relationship Management (CRM), nonché eventualmente conservati in uno o più appositi archivi o database della società




  1. Ambito di comunicazione dei Dati Personali - Diffusione
I Suoi Dati personali, potranno essere trasferiti:

Soggetti destinatari dei Dati Personali
Società terze che erogano servizi di supporto alle attività della società, ovvero a professionisti con i quali sono stati sottoscritti specifici accordi ai sensi della Normativa                

Finalità
Supporto a nella gestione delle attività

Soggetti destinatari dei Dati Personali
Organi e/o Autorità eventualmente preposte per legge

Finalità
Obbligo normativo


Le informazioni potranno, inoltre, essere comunicate ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell'Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. I dati raccolti non verranno in nessun caso diffusi.  



  1. Periodo di conservazione dei dati (criteri di determinazione)
Di seguito una tabella che contiene le indicazioni dei tempi di conservazione (ovvero dei criteri di determinazione) dei Dati personali:

Finalità
punto 3, lett. a) (gestione contratto)

Tempi di conservazione
Per tutta la durata del rapporto e successivamente per 10 anni (prescrizione ordinaria)


Finalità
punto 3, lett. b)
(miglioramento del servizio in base all'interesse legittimo)

Tempi di conservazione
5 anni dalla raccolta, ferma la possibilità per l'interessato di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento tramite richiesta diretta



Finalità
punto 3, lett. c)
(c.d. sondaggi)

Tempi di conservazione
24 mesi dalla raccolta, ferma la possibilità per l'interessato di modificare e/o revocare il proprio consenso in qualsiasi momento


Finalità
punto 3, lett. d)
: finalità di marketing

Tempi di conservazione
24 mesi dalla raccolta, ferma la possibilità per l'interessato di modificare e/o revocare il proprio consenso in qualsiasi momento

 

  1. Di seguito i diritti riconosciuti agli interessati:
    Diritti che Le sono riconosciuti
richieste di accesso, correzione e cancellazione; ha il diritto di:

  • chiederci di confermare se stiamo trattando le tue informazioni personali
  • ricevere informazioni sul modo in cui trattiamo i tuoi dati
  • ottenere una copia delle tue informazioni personali
  • richiederci l'aggiornamento o la correzione delle tue informazioni personali
  • richiederci di eliminare le informazioni personali, in determinate circostanze
Diritto di opposizione al trattamento; ha il diritto di richiedere che si interrompa il trattamento delle sue informazioni personali:

  • per attività di marketing
  • per fini statistici
  • ove tale trattamento sia fondato sui nostri legittimi interessi commerciali, salvo qualora siamo in grado di dimostrare un motivo legittimamente fondato per tale trattamento o qualora il trattamento delle tue informazioni personali sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione del trattamento; ha il diritto di richiedere che si limiti il trattamento delle sue informazioni personali:

  • qualora si stia valutando o stia provvedendo a rispondere a una tua richiesta di aggiornare o correggere le sue informazioni personali
  • ove tale trattamento sia contrario alla legge e non vuole che siano eliminati i suoi dati
  • qualora non siano da noi più richiesti o necessitati, ma desideri che conserviamo i dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria
  • qualora lei abbia inviato un'opposizione al trattamento sulla base dei nostri legittimi interessi commerciali e sia in attesa della nostra risposta a tale richiesta.
Qualora provvedessimo a limitare il trattamento delle sue informazioni personali ai sensi della sua richiesta, la informeremo prima di coinvolgerla nuovamente in trattamenti di tale tipo.

Richieste di portabilità dei dati: ha il diritto di richiederci di fornire a lei o a un soggetto terzo da lei designato alcune delle sue informazioni personali in un formato elettronico di uso comune. Tuttavia, la informiamo che i diritti di portabilità dei dati si applicano soltanto alle informazioni personali che abbiamo ottenuto direttamente da lei e solo ove il nostro trattamento sia effettuato in modo automatizzato, basato sul consenso o sull'esecuzione di un contratto.

Invio delle richieste: le sue richieste potranno essere inviate all'indirizzo gpi@gpi.srl  

Risponderemo a tutte le richieste di questo tipo entro 30 giorni dall'avvenuta ricezione della richiesta, salvo qualora sussistano circostanze attenuanti, nel qual caso potrebbero occorrere fino a 60 giorni per la risposta. La informeremo qualora prevediamo che per la nostra risposta possano occorrere più di 30 giorni. Tuttavia, alcune informazioni personali possono essere escluse da tali diritti ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Inoltre, non risponderemo ad alcuna richiesta a meno che siamo in grado di verificare in modo adeguato l'identità del richiedente. Potremmo addebitarle, quando previsto dalle norme, una cifra ragionevole per le successive copie dei dati che richiederà.

Diritto alla revoca del consenso: ha il diritto di revocare il suo consenso a qualsiasi trattamento che conduciamo esclusivamente sulla base del suo consenso (come per esempio l'invio di materiali di marketing diretto al tuo indirizzo di posta elettronica personale). Può revocare il suo consenso alle attività di marketing seguendo le istruzioni riportate in qualsiasi e-mail di marketing oppure contattando l'indirizzo gpi@gpi.srl

La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa.

Diritto a proporre reclamo presso l'autorità di controllo: ha il diritto di proporre un reclamo nei modi e termini di legge dinanzi all'autorità di controllo.

Non utilizziamo sistemi di decisione automatizzata e non ricorriamo a profilazione.

I nostri servizi non sono rivolti a minori personali che li riguardino e non raccogliamo consapevolmente dati che li riguardino.

Per autorizzare la GPI S.r.l. all'invio di comunicazioni relative a promozioni e marketing, sondaggi e ricerche di mercato Vi preghiamo compilare e sottoscrivere il format sottostante:

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

In qualsiasi momento è possibile esercitare il diritto di revoca del consenso inviando e-mail a gpi@gpi.srl